Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Kattekøbing er dataansvarlig for de oplysninger, du deler med os via medlemsportalen og hjemmesiden. Vi anvender Supabase til datalagring og autentifikation, og Vercel til hosting af hjemmesiden.

2. Oplysninger vi indsamler

Vi indsamler personoplysninger ved tilmelding til nyhedsbrev og medlemskab, samt via brug af hjemmesiden. Data omfatter:

• Navn, e-mail og telefonnummer
• Medlemsstatus og oplysninger om betalt kontingent
• Indstillinger for privatlivspræferencer (f.eks. offentliggørelse af medlemsbevis)
• Fornavn og forbogstav af efternavn vist i forumindlæg
• Indhold brugeren selv vælger at dele i forummet (indlæg, kommentarer)

3. Formål med behandling

Vi behandler dine oplysninger for at:

• Administrere medlemskab og kontingentopkrævning
• Udsende nyhedsbreve til tilmeldte brugere
• Fremvise medlemsbevis med navn og maskeret kontaktinfo (med respekt for dine privatlivsindstillinger)
• Håndtere dine præferencer for offentliggørelse af medlemsbevis
• Muliggøre brugergenereret indhold og diskussion i forummet
• Identificere brugere med fornavn og forbogstav af efternavn i forumindlæg
• Forhindre misbrug og sikre tryg brug af platformen

4. Retsgrundlag

Behandlingen sker på baggrund af:

• Samtykke ved tilmelding til nyhedsbrev
• Kontrakt ved medlemsadministration
• Legitim interesse for driften af foreningen og hjemmesiden

5. Cookies og tracking

Vi bruger to typer cookies på hjemmesiden:

• Nødvendige cookies: Authentication-cookies fra Supabase til login-sessioner og tekniske cookies fra Next.js til hjemmesidens basale funktionalitet. Disse er nødvendige for at portalen fungerer og kræver ikke samtykke.
• Analyse-cookies (valgfrit): Vercel Analytics cookies til at forstå, hvordan hjemmesiden bruges og forbedre brugeroplevelsen. Disse aktiveres kun med dit samtykke via cookie-banneret.

Du kan til enhver tid ændre dine cookie-præferencer på vores cookie-præferencer side eller ved at slette cookies i din browser og besøge siden igen.

6. Deling af data og medlemsbevis

Medlemsbevis og privatlivsindstillinger

Hvert medlem får et unikt medlemsbevis med navn og maskeret kontaktoplysninger. Du har fuld kontrol over, hvem der kan se dit medlemsbevis:

• Private medlemsbeviser (standardindstilling): Kun du kan se dit medlemsbevis. Ingen andre kan tilgå det, selv med linket.
• Offentlige medlemsbeviser: Du kan vælge at gøre dit medlemsbevis offentligt tilgængeligt via et unikt link. Dette gør det muligt for dig at dele beviset med andre.
• Udskrivning: Du kan altid udskrive dit eget medlemsbevis, uanset privatlivsindstillingen.
• Ændring af indstillinger: Du kan til enhver tid ændre om dit medlemsbevis skal være offentligt eller privat i dine profilindstillinger.

Alle medlemsbeviser (både private og offentlige) indekseres ikke af søgemaskiner for at beskytte dit privatliv.

Øvrig datadeling

Øvrige data deles kun med nødvendige tredjeparter som Supabase, Vercel, Mailersend (e-mails), ImprovMX (e-mail videresendelse) og GatewayAPI (SMS-beskeder) for at sikre funktionalitet og drift.

Infrastruktur og hosting administreres teknisk af FireFun Games (CVR: 36223871), som udelukkende behandler data på vegne af foreningen.

Vi deler ikke dine oplysninger med tredjeparter, hverken til markedsføring eller andre formål, undtagen når det er strengt nødvendigt for at drive Kattekøbing og medlemsportalen.

Nye funktioner kan involvere yderligere databehandling. Ved tilføjelse af sådanne funktioner vil privatlivspolitikken blive opdateret, og brugerne vil blive informeret via dashboardet eller andre passende kanaler.

7. Opbevaring

Dine oplysninger opbevares, så længe det er relevant for driften af portalen. Vi kan vælge at slette inaktive brugere efter længere tids manglende aktivitet. Du kan til enhver tid kontakte os og få dine oplysninger slettet. Kontakt os på support@kattekøbing.dk, hvis du ønsker at få din konto og dine oplysninger slettet.

8. Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet og indsigelse mod behandling af dine personoplysninger.

Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os på support@kattekøbing.dk. Vi besvarer alle anmodninger inden for 30 dage.

Derudover har du specifikke rettigheder vedrørende dit medlemsbevis:

• Du kan til enhver tid ændre privatlivsindstillingerne for dit medlemsbevis i din profil
• Du kan skifte mellem at gøre dit medlemsbevis offentligt eller privat når som helst
• Du kan altid udskrive dit medlemsbevis, uanset privatlivsindstillingen

9. Kontakt og klager

Kontakt os på support@kattekøbing.dk for spørgsmål eller udøvelse af dine rettigheder. Du kan også klage til Datatilsynet, hvis du mener, vi ikke overholder reglerne.